隐私与信息处理
您留下的每一条信息,都能在这里找到去处
浏览站点、检索条目、下载帮助文档或是给客服写信时,大阳城只会用到把这件事办成所必需的信息。下面六节写清我们收什么、拿来做什么、留多久,以及您随时可以要求我们改什么、删什么。
01 / 信息收集
我们收集哪些信息#
您主动提供的那部分,是我们日常处理事务时最常使用的。写信、致电或在文档支持请求里留言,都会留下您愿意让我们知道的联系方式与问题描述。
- 联系与咨询记录:称呼、企业名称、可回拨的电话或回信邮箱,以及您描述的处境。
- 文档支持请求:需要哪一份编号文档(DYC-DOC-01 至 DYC-DOC-12)、使用的端形态、复现问题的具体步骤。
- 集成与合作沟通:现有系统环境、计划调用的接口用途、期望的上线时间。
另一部分信息在访问过程中自然产生,包括页面路径、访问时间、浏览器与设备类型、站内检索过的词,以及由网络地址判断出的大致地区。这些记录帮我们看清哪些栏目常被翻阅、哪些页面容易走空。
站点没有要求填写证件号码、支付工具或健康情况的位置。您也不需要注册账号,就能读完这份声明、查看平板适配清单、核对文档编号。
02 / 使用目的
信息如何使用#
收集来的信息只服务于四件事:把您的问题答复清楚、把文档请求分派到位、让检索更容易命中、了解站点的承载情况。
- 答复与分派:咨询按主题进入客户成功团队的队列,常规咨询在工作日 4 小时内响应,服务时间为工作日 9:00–18:00;工单按您所在的区域就近分派到华东、华北、华南三个技术支持节点。
- 文档支持:主题中注明「文档支持」的来信会被优先识别,直接进入文档支持的处理顺序。
- 检索改进:关键词的命中与落空情况,用于调整同义词、编号匹配与索引排序。
- 运行维护:访问量、错误页面与响应时间的统计,帮助我们安排扩容与检修窗口。
我们不会把咨询记录用于推销,也不会因为您下载过一份文档就反复去电。您留下的联系方式,只在回应您这次提出的问题时会用到。
03 / 检索与 Cookie
检索记录与 Cookie#
站内检索在您的浏览器里完成比对:输入内容与站内索引对上之后直接显示命中项,检索框不会把您敲下的每个字实时发送出去。
我们统计的是匿名的命中与落空情况——比如某组词经常搜不到结果,说明索引该补同义词了。这类统计不与具体企业或个人建立关联。检索模块经过 6 次调整,目前支持拼音、文档编号与同义词匹配,您输入编号片段也能直接跳到对应的文档条目。
用于记住您的语言与阅读偏好、避免同一提示反复出现、在您返回时保留大致阅读位置。它们不用于跨站追踪,也没有广告用途。
您可以在浏览器设置中关闭或清除 Cookie。关闭之后,条款正文、适配清单与文档编号照常完整显示,只是偏好设置需要重新选择一次。当前条款锚点也会写进网址,方便您把位置转发给同事。
04 / 共享与存储
共享与存储#
业务数据存储于国内双可用区,平台已通过等保三级测评。内部访问权限按岗位发放,客户成功团队与运维人员在处理具体事务时才看得到对应记录。
我们不出售、也不交换您的信息。只有两类情况会把必要的内容交出去:
- 您提出集成或行业方案需求,并同意由承接交付的系统集成商跟进时,我们会把项目相关的联系人、环境描述与时间要求交给对应的合作方。
- 依据法律法规或监管要求,需要配合提供时。
除这两种情形,其他任何一方要拿到您的信息,都得先经过您的同意。跨区域交付的项目,我们会与您确认由哪个技术节点对接,避免信息绕远路。
05 / 保存与权利
保存期限与您的权利#
保存期限与用途相称:访问与检索统计保留 6 个月;咨询往来与文档支持记录在问题办结后保留 24 个月;到期之后做删除或匿名化处理。
去掉可联系到企业或个人的字段,让记录无法再指向具体对象,只留下可以统计的数量与类别。
您随时可以要求查询、更正或删除我们保存的与您有关的信息。写信到 service@dayangcheng-hub.com.cn,在主题中注明「隐私请求」,说明需要处理的内容和方便联系的方式即可。客服邮箱在工作日 9:00–18:00 内回复,常规请求在工作日 4 小时内给出答复。需要当面口头确认的,也可以拨打 17098790350。
如果某条信息同时是某次沟通的组成部分,删除后那段往来会不再完整。我们会在处理前把影响讲清楚,由您决定是否继续。
06 / 声明更新
声明更新#
产品线按月迭代,栏目、检索与文档能力也会跟着调整。功能发生变化时,这份声明会同步更新,页面顶部的版本号与更新季度会一并更换,方便您对照此前读到的内容。
涉及处理方式的重要变化,我们会在城记动态栏目中另行说明。继续使用站点、继续来信咨询,即表示您接受更新后的说明。
还有想确认的事
适配清单与文档编号在答疑中心,使用规则与新旧版本对照在协议页;需要人工答复时,直接写信或来电。